instalasi dan operasi dasar microsoft power point 2007

INSTALASI dan OPERASI DASAR MICROSOFT POWER POINT 2007

A.Instalasi Microsoft Power Point 2007

            Microsoft Power Point adalah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah melakukan presentasi.Microsoft Power Point 2007  merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office 2007.Microsoft Office memiliki beberapa aplikasi lain,seperti Microsoft Excel,Microsoft Word,Microsoft Publisher  dan lainya.

Berikut adalah keunggulan Microsoft Power Point 2007 :

         i.            Tampilan menu Lebih mudah.

       ii.            Design layout tempelate lebih banyak dan mudah digunakan.

      iii.            Proses penggabungan video maupun sound lebih baik

     iv.            Penambahan effect 3D dan penambahan real time display.

       v.            Pembuatan chart atau grafik lebih mudah.

Proses instalasi Microsoft Power Point 2007

1)      Sebelum melakukan instalasi perhatikanlah hal berikut :

a)      Sistem operasi WINDOWS

b)      Hardware

2)      Masukan CD pada CD room,akan muncul kotak dialog untuk memasukan serial number sebagai verifikasi keaslian softwere.

3)      Lalu tekan next dan muncul kotak dialog pilihan instalasi yaitu :

a)      Install now : menginstal semua aplikasi yang terdapat pada Microsoft Office.

b)      Customize : memillih sendiri aplikasi yang akan di instal.

4)      Microsoft Power Point siapdigunakan.

B.Mengoperasikan Microsoft Power Point 2007

1.      Klik START>>>Microsoft Office>>>Microsoft Power Point 2007.

2.      Akan muncul lembar kerja Microsoft Power Point 2007.

3.      Untuk keluar dapat melalui office button yang terdapat pada pojok kiri atas lembar kerja atau menggunakan ixit butoon(X)pada pojok kanan atas lembar kerja.

C.Memgenal Internet

Internet merupakan sumber belajar dan makalah presentasi.Berbagai jenis informasi yang dicari dapat diperileh diinternet.Proses pencarian data pada internet disebut searching.Aktivitas ini dapat dilakukan dengan berbagai cara :

1.      Mengetik alamat situs(website) pada address bar.

2.      Menggunakan fitur bookmark.

3.      Mengetik kata kunci(keyword) pada kotak penelusuran di mesin pencari(search engine).Search engine hanya berisi daftar website dalam bentu keyword.

D.Mengenal Web Browser

Web browser  adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuka website.Sedangkan Browsing adalah istilah untuk mengunjungi alamat-alamat website.Banyak terdapat web browser seperti:

                                 I.            Internet Explorer

Internet Explorer adalah program aplikasi yang digunakan untuk menjelajah halaman web.Apllikasi ini telah terinstal secara otomatis pada Windows.

                               II.            Opera

Opera adalah web browser yang dikenal karena kestabilan dan kecepatan.

                              III.            Mozilla Firefox

Merupakan Web Browser open source dan didapat secara gratis.

E.Mengenal Mesin Pencari(search engine)

Merupakan fasilitas yang memungkinkan untuk menelusuri informasi dengan menggunakan keyword.Contoh search engine Google,Yahoo,Search,Altavista  danLibrarians.

BAB 2

Penjelasan Menu-Menu Microsoft Power Point 2007

A.Mengenal Tata Letak Lembar Kerja Microsoft Power Point 2007

            Power point banyak mengalami perubahan terutama pada tampilan lembar kerja.Perubahan itu disebut ribbon.

Berikut tata letak power point 2007:

a)       bagian ini disebut Ribbon menu.

b)      bagian ini disebut Tabs.

c)       bagian ini disebut Groups.

d)      bagian ini disebut Command button.

e)      bagian ini disebut Dialog box laucher.Berfungsi untuk membuka teks pane yang terkait dengan group.

f)        bagian ini disebut Office button.

Tata letak slide power point 2007:

a.      Slide thumb digunakan untuk preview slide utama.

b.       Slide utama dan sebagai lembar kerja.

c.       Note digunakan untuk memberi catatan pada slide utama.

d.       Status bar digunakan untuk melihat halaman slide aktif dan jumlah slide.

e.       View slide untuk melihat model tampilan slide.

f.         Zoom untuk memperbesar dan memperkecil slide utama.

B.Membuat,Menyimpan dan Membuka File Presentasi

            Langkah menambah dan menghapus slide :

a)      Klik menu new slide pada tabs home.

b)      Kemudian pilih tipe slide yang diinginkan.

c)      Untuk menghapus klik command button delet yang terletak di kiri command button new slide.

d)      Untuk mengubah type slide klik command button layout yang terletak diatas command button delete.

Langkah menyimpan file presentasi :

         i.            Tekan Ctrl+S sebagai short cut.

       ii.            Atau klik office button lalu klik save atau save as.

      iii.            Akan muncul kotak dialog untuk menentukan nama file,lokasi penyimpanan dan tipe file lalu klik save.

Perbedaan antara save dan save as:

a)      Save

Jika file belum tersimpan maka tampilan kotak dialog save kan muncul.Tetapi jika sudah maka fila akan diperbarui secara otomatis tanpa adanya kotak dialog.

b)      Save as

Setia proses penyimpanan kotak dialog akan muncul.

           

Langkah membuka presentasi :

1.      Cara shrort cut  dengan menekan Ctrl+o.

2.      Atau klik office button lalu pilih open .

3.      Tentukan lokasi file yang dicari.

4.      Ketik nama file yang dicari.

Jika mambuka office button dan memilih save akan adatampilan Recent  file pada sebelah kanan kotak save.Menu tersebut berfungsi sebagai petunjuk file yang terakhir di buka.

C.Mengenal Menu-Menu pada Power Point 2007.

No	Menu	Gambar	Keterangan
1	Home		Terdiri dari menu dasar pang digunakan dalam pembuatan presentasi seperti a.Clipboard berisi copy,paste,cut dan format printer
			b.Slides untuk menambah,menghapus dan mereset slide show.
			c.Font untuk mengatur font dari warna,jenis dan lainnya.
			d.Paragraph untuk mengatur kalimat dari posisi,spasi,bullet,numbering dan lainnya.
			e.Drawing untuk menggambar suatu objek.
			f.Editing untuk mencari dan mengganti teks secara keseluruhan.
2	Insert		Terdiri dari grup menu untuk menambahkan suatu objek ke dalam presentasi seperti : a.Tabel digunakan untuk memasukkan format tabel dalam slide.
			b.Illustrations untuk menambahkan suatu objek.
			c.Links digunakan untuk membari tautan atau hubungan ke file atau alamat internet.
			d.Teks berisi menu untuk menambahkan simbol,halaman,word art dan lain-lain.
			e.Media clips digunakan untuk menambahakan movie dan sounds.
3	Design		Terdiri dari group menu untuk mengatur halaman slide,tempelate dan latar belakangslide seperti : a.Page set up untuk mengatur halaman slide.
			b.Themes digunakan untuk memberi tampilan instant sesuai template yang ada.
			c.Background digunakan memberi latar belakang pada slide.
4	Animation		Terdiri dari grup yang berfungsi untuk animasi pada slide agar lebih interaktif.
5	Slide Show		Terdiri dari grup untuk mengatur tampilan saat slide shiw dijalankan. a.Start slide show dan set up digunakan untuk mengatur slide mana yang akan ditampilkan.
			b.Monitor digunakan untuk mengatur resolusi monitor saat slide dijalankan.
6	Review		Terdiri dari grup menu untuk memeriksa bahasa,memberi komentar dan memberi password pada file presentasi.
7	View		Terdiri dari grup untuk mengatur tampilan yang berhubungan dengan slide.

D.Mencari Sumber Presentasi dari Internet

Jika ingin mencari data pada internet dapat dilakukan dengan cara :

1.      Mencari data dengan keyword

a.      Keyword yang hanya tediri dari satu kata.

b.      Keyword yang terdiri dari 2 kata atau lebih.

c.      Keyword yang mengandung salah satu dari kedua kata.

d.      Keywod dengan menggunakan tnda petik.

e.      Keyword beserta dengan persamaan atau sinonim keyword tersebut.

f.        Keyword dengn pengganti kata.

g.      Keyword tidak.

2.      Mencari data sesuai dengan jenis file yang dibutuhkan.

Cara ini lebih efektif dan efisien karena file yang dicaridapat langsung ditemukan.Cara ini menggunakan jenis file yang dicari.Seperti .ppt untuk power point, .doc untuk microsoft word, .xls untuk excel, .pdf untuk acrobat reader, .avi untuk jenis file, .jpg untuk jenis gambar.